Vademecum
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La sélection des BBA France, tel qu'expliqué par le canal historique
Je vais donc essayer de résumer les étapes principales du travail réalisé par le « comité de sélection » pour parvenir à une sélection de candidats à soumettre au jury. Parallèlement, il y a la préparation de l'événement en tant que tel — la cérémonie. En général le retro-planning de l'événement s'étalait sur 3 mois. Un tel planning ne peut donc s'établir qu'en connaissant la date de la cérémonie, et donc en connaissant le lieu où il va se dérouler.
Recherche du lieu et de la date de l'événement
Nous nous sommes toujours démerdé pour avoir la salle gracieusement, en échange des consommations du public. On a fait comme ça en 2002 et 2003 (Fleche d'or café), comme de 2006 à 2008 (Confluences). Ou alors on s'arrangeait pour verser une somme raisonnable (genre €150/200), mais il a fallu pour cela que nous assurions seuls la restauration (comme au cinéma La Clef en 2004/2005, à la Parole Errante en 2009 et au théâtre la Belle étoile de St Denis en 2010). En général comme il faut réserver la salle, le lieu se décide en même temps que la date.
Planning rédactionnel
On se laissait en gros 2 ou 3 mois de délais entre la première réunion de "sélection" (le tri sur les candidats reçus ou sélectionnés le reste de l'année) et la date de l'événement.
En gros ça donnait ça comme étapes:
- J-120 : communiqué annonçant la prochaine édition des BBA — si il y a déjà la date et le lieu, c'est mieux évidement — et appelant à la participation du public.
- J-90 : choix définitif du lieu de l'événement et de la date. Communiqué annonçant cette date et proposant (ou rappelant) au public de participer à la sélection.
- J-60 : bouclage du choix du jury (pour leur laisser le temps de s'organiser). Le mieux est alors de pouvoir leur annoncer la date de la délibération: leur laisser au moins 2 mois pour boucler leur agenda. Surtout que la présence en réunion de délibération était pour nous quasi-obligatoire = sinon pas vraiment de consensus sur le palmarès.
- J-30 : choix final de la « sélection ». Quand est lancé un appel à propositions, c'est la date butoir. C'est là que se fait le choix des candidats finaux, leurs catégories respectives, etc. C'est toujours mieux de pouvoir le faire lors d'une réunion physique qu'à distance par wiki, à moins ce que le travail soit déjà bien avancé par ailleurs.
- J-20 : bouclage des candidats = relecture, dernières vérifications des sources et des éléments probants; choix des catégories : souvent un seul candidat pourrait se retrouver dans plusieurs catégories.
- J-13 : finaliser la sélection pour la soumettre au jury. Il est de bon aloi en effet de laisser aux jurés un moment — une semaine minimum — pour consulter la sélection et faire ses premiers "choix" qu'il confrontera en délibération;
- J-10 : délibération du jury (parfois on l'a fait une semaine avant...);
- J-9 : publication (média + public) de la liste des nominés = la sélection. On attendait toujours la délibération pour communiquer sur la sélection; pour éventuellement corriger certains dossiers ou les changer de catégories. Mais c'est optionnel, ça dépend du poids des dossiers, de leur nombre, et de la méthode de pré-sélection (site wiki ouvert? questionnaire online? etc).
- NB: Cette étape est un point crucial dans la communication aux médias = c'est cette liste qui met l'eau à la bouche, et déclenche les premiers papiers...
- J-3 : éventuellement, piqûre de rappel pour ré-annoncer la cérémonie.
- J : jour de l'évènement
Méthode de sélection sur le fond
Les dossiers de candidature doivent préciser, en introduction, le motif de la candidature; les dossiers n'ont pas forcément besoin d'être longs, mais ils doivent être inattaquables : pour cela, il faut rester factuel, et sourcer toutes les infos.
Je résume notre processus :
- Toute l'année, chacun d'entre nous reste en veille et met de coté des candidats potentiels. On se sert de la liste actu_l@samizdat.net, créé par JMM il y a quelques années, qui est alimentée régulièrement. Archives publiques une fois abonné : http://listes.samizdat.net/sympa/arc/actus_l
- Ensuite, lors de la 1ere annonce publique des prochains BBA, on mettait en ligne ce formulaire :
- http://bigbrotherawards.eu.org/candidature.php (peut-être désactivé si trop spammé)
- Ce formulaire envoie les données à la fois sur un mail collectif et archive ces mêmes données dans un article en cours de rédaction du SPIP.
- On parvenait tous les ans à s'en servir pour 4 ou 5 candidats « exploitables » (*), mais qu'il fallait toujours retravailler et notamment sourcer.
- Le problème du formulaire, c'est que lorsqu'une personne veut proposer un candidat, il ne sait pas s'il a déjà été proposé... D'où d'innombrables doublons...
- Un wiki public ou semi-public pourrait donner cette indication : mais attention à ne pas donner trop d'arguments (se limiter au nom du candidat par exemple) car parfois ils ne sont pas assez étayés car le processus est en cours...
- Le champs le plus important à finaliser c'est « Motif principal de la candidature », car il permet de synthétiser le candidat comme dans un chapo d'article.
- Dans la sélection finale (exemple pour 2010: http://bigbrotherawards.eu.org/spip.php?page=liste-bba&annee=2010) ce résumé apparait pour donner les principaux éléments à charge du candidat sans rentrer dans les détails.
Pour la reprise
Bref, le site SPIP a été configuré spécialement pour nos besoins. Il est pas facilement exportable. A vous de voir si cet outil pourrait être utile. Ou servir uniquement d'archives 2000-2010...
On peut par exemple, quand la sélection est terminée, faire apparaitre des données synthétiques, comme les candidats par catégories = document utile pour donner au jury pour qu'il ait une vision d'ensemble de la sélection (cf J-13 plus haut). Il permet aussi de donner une liste « cliquable » aux jurés pour qu'ils consultent la sélection en ligne. Généralement j'ai toujours préféré envoyer un document PDF imprimable par mail aux Jury dès que la sélection est prête (c'est très rare qu'ils aient fait leur choix en ligne).
